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quinta-feira, 10 de março de 2011

Regularidade

Em diversos esportes, como as corridas de longa distância ou os rallies, regularidade costuma ser a chave do sucesso.

E no caso de um blog, vale a mesma regra. Quando mais regulares foram as postagens, melhor. Claro, que a qualidade do material postado também conta muito.

E, como se pode ver,  esse blog não segue em nada o que seu editor (eu) pensa! :)

E as desculpas são várias, mas, não resolvem o problema. Eu posso até tentar me explicar, mas, nem vou tentar pois nem eu mesmo aceitaria um monte de argumentos que só servem para 'encher linguiça'.

Para os reportes de projeto, especialmente os que envolvem stakeholders com grande poder de decisão e influência sobre o projeto, vale a mesma regra. Você pode até explicar as razões pelas quais algum(ns) dos, por exemplo, índices de performance do projeto estão off track. Mas, mais importante que isso, é preciso dizer o que precisa (e vai) ser feito para recuperar o projeto e fazer todos os relógios ficarem Dark Green (em uma escala Vermelho -> Laranja -> Amarelo -> 'Verdinho' -> Verde Escuro).

E a regularidade dos reportes ajuda muito nisso. Como? Veja só.... imagine que você recebeu um reporte 3 meses atrás onde tudo estava verde e, esta semana, o último reporte parece a sua prova de português (caneta vermelha pra todo lado). Neste contexto, a menos que você seja uma entidade divina, de uma benevolência ímpar, e um desapego total aos resultados, é bastante provável que sua reação não seja nada agradável.

O gerente de projeto não é um super-man, capaz de resolver tudo sozinho, mas, é responsável por trazer informações úteis e organizadas de modo a mostrar a evolução do projeto. Sair de 'verdão' e chegar ao 'vermelho', fazendo escalas por todas as cores é bem mais saudável do que fazer um 'vôo' direto de um extremo ao outro.


Então, mantenha a regularidade nos reportes. A vaca pode até estar indo para o brejo, mas, é bom que todos saibam que ele está indo, e, principalmente, quanto falta pra chegar até lá.